POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE POSTULANTES
MINI BF PERÚ S.A.C.
Comercio minorista de artículos diversos en tiendas especializadas
- Versión: 2.0
- Vigente desde: 01 de octubre de 2026
- Código: MINPERU-LEG-26-0926
- Normativa: Elaborado conforme a la Ley N.° 29733 y su Reglamento (D.S. N.° 016-2024-JUS)
1. Responsable del tratamiento
MINI BF PERÚ S.A.C. (en adelante, “MINISO”), identificada con RUC N.° 20604180717, con domicilio en Calle Las Begonias 475, Oficina 304, San Isidro, Lima, Perú, es responsable del tratamiento de los datos personales de los postulantes a puestos de trabajo, practicantes u otras posiciones que formen parte de sus procesos de atracción, selección y reclutamiento.
- Canal de privacidad: notificaciones@miniso.pe
- Oficial de Datos Personales: Alejandro Morales – notificaciones@miniso.pe
La presente Política tiene por finalidad informar de manera integral cómo MINISO recopila, utiliza, almacena, comunica y, cuando corresponda, transfiere datos personales durante sus procesos de selección y reclutamiento, independientemente del canal por el cual se reciba la postulación o se identifique al candidato.
2. Ámbito de aplicación
La presente Política resulta aplicable a los datos personales tratados por MINISO desde el momento en que una persona postula a una vacante, es contactada como potencial candidata o participa en cualquier etapa de un proceso de selección, hasta la culminación del proceso y, cuando corresponda, durante el periodo autorizado para futuras oportunidades laborales.
La Política se aplica a postulaciones y candidaturas recibidas mediante canales propios de MINISO y mediante los canales externos que utiliza para sus procesos de reclutamiento. Actualmente, estos incluyen, según el proceso de selección, el sitio web de MINISO o la sección “Trabaja con Nosotros”, Pandapé/Computrabajo, LinkedIn, Indeed, Bumeran, correo electrónico, teléfono o WhatsApp, entrega física de currículum vitae, ferias laborales, universidades, referidos, consultoras de selección y otros medios que MINISO habilite para dichos fines.
Cuando el postulante sea contratado, únicamente la información necesaria será incorporada a los bancos de datos personales de colaboradores que correspondan y su tratamiento posterior se regirá por la Política de Privacidad de Colaboradores y los avisos específicos aplicables.
3. Banco de Datos Personales y documentos relacionados
| Banco de Datos Personales | Código | Documentos relacionados |
|---|---|---|
| REGISTRO SELECCIÓN RECLUTAMIENTO | PJ-2026-4492 | • MINPERU-LEG-26-0337 – Aviso de Privacidad Registro Selección Reclutamiento • Autorización Específica para la Conservación de Datos Personales de Postulantes para Futuras Oportunidades Laborales |
4. Canales y fuentes de recopilación
MINISO puede recibir o recopilar datos personales de postulantes a través de los siguientes canales, en función del proceso de selección de que se trate:
| Canal / fuente | Alcance |
|---|---|
| Sitio web de MINISO / “Trabaja con Nosotros” | Ingreso a la sección de empleo o enlace habilitado por MINISO para consultar vacantes y remitir la postulación. |
| Pandapé | Plataforma de gestión de candidatos utilizada para recibir, organizar, administrar y dar seguimiento a postulaciones y procesos de selección. |
| Indeed | Portal de empleo utilizado por MINISO para publicar vacantes, recibir postulaciones, buscar o contactar candidatos y gestionar funcionalidades de reclutamiento, según la configuración del servicio. |
| Bumeran | Portal de empleo utilizado por MINISO para publicar vacantes, recibir postulaciones, consultar perfiles y gestionar procesos de reclutamiento, según las funcionalidades contratadas. |
| Computrabajo | Portal de empleo mediante el cual pueden publicarse vacantes, recibirse postulaciones o identificarse candidatos, según las funcionalidades habilitadas. |
| Red profesional utilizada para publicar vacantes, recibir postulaciones, contactar candidatos y consultar información profesional disponible conforme a la configuración del usuario y de la plataforma. | |
| Correo electrónico | Recepción directa de currículum vitae, documentación de soporte y comunicaciones relacionadas con el proceso de selección a las cuentas habilitadas por MINISO. |
| Teléfono y WhatsApp | Coordinación de entrevistas, evaluaciones, envío de indicaciones y demás comunicaciones relacionadas con el proceso, cuando estos canales sean utilizados por MINISO. |
| Canales físicos | Entrega de currículum vitae o formularios en oficinas, tiendas, ferias laborales, campañas de reclutamiento u otros puntos habilitados por MINISO. |
| Referidos y recomendaciones | Recepción de información de potenciales candidatos a través de trabajadores, terceros o contactos profesionales, debiendo respetarse las reglas de información y procedencia aplicables. |
| Universidades, bolsas de empleo y consultoras | Recepción de perfiles o postulaciones a través de convenios, bolsas laborales, ferias universitarias o proveedores especializados en selección. |
| Otros portales de empleo | MINISO podrá utilizar otros portales de empleo distintos de los anteriormente identificados cuando sean habilitados para una convocatoria concreta. En dicho supuesto, la presente Política será aplicable y el Anexo A será actualizado cuando corresponda. |
Cuando los datos sean obtenidos de un tercero, una referencia, un portal de empleo, una universidad, una consultora u otra fuente distinta del propio postulante, MINISO informará la procedencia cuando corresponda y limitará el tratamiento a la información necesaria para el proceso de selección.
5. Datos personales tratados
Según la posición, el canal utilizado y las etapas del proceso, MINISO podrá tratar las siguientes categorías de información:
| Categoría | Información comprendida |
|---|---|
| Identificación y contacto | Nombres y apellidos, documento de identidad, nacionalidad, domicilio, teléfono, correo electrónico y demás información necesaria para identificar y contactar al postulante. |
| Académicos y profesionales | Currículum vitae, estudios cursados, grados, títulos, certificados, especializaciones, idiomas, experiencia laboral, empleadores anteriores y demás información de formación o trayectoria profesional. |
| Competencias y perfil profesional | Conocimientos, habilidades, intereses y preferencias profesionales, información vinculada con el perfil requerido y demás datos proporcionados para evaluar la candidatura. |
| Proceso de selección | Vacantes solicitadas, etapa o estado del proceso, entrevistas, notas de evaluación, resultados de pruebas o tests, información de disponibilidad y demás registros generados durante la selección. |
| Referencias | Nombres, datos de contacto y relación profesional de las personas designadas como referencia, así como la información obtenida durante la verificación de referencias. |
| Comunicaciones | Historial de comunicaciones con el postulante por correo electrónico, teléfono, WhatsApp u otros canales habilitados por MINISO. |
| Imagen y voz | Imagen y voz cuando se realicen entrevistas presenciales o por videollamada. Si una videoentrevista fuera grabada, MINISO informará previamente dicha circunstancia y las condiciones aplicables. |
| Datos técnicos de plataformas | Cuando corresponda, dirección IP, navegador, sistema operativo, datos de sesión, actividad y demás registros técnicos generados por las plataformas de reclutamiento para su operación, seguridad y trazabilidad. |
| Información adicional | Otros datos incluidos voluntariamente en el currículum vitae, formularios o documentación remitida por el postulante, siempre que resulten pertinentes para el proceso. |
6. Datos sensibles y datos de menores de edad
MINISO não requiere, como regla general, datos personales sensibles ni datos de menores de edad para participar en sus procesos de selección. Se solicita a los postulantes abstenerse de incluir información sensible que no resulte necesaria en el currículum vitae o documentación remitida.
Si, por las características de una posición, una obligación legal, una necesidad de accesibilidad o una circunstancia específica, fuera necesario tratar datos sensibles, MINISO informará previamente la finalidad, la base aplicable, los destinatarios y las demás condiciones correspondientes, y recabará el consentimiento escrito cuando este resulte exigible.
7. Finalidades del tratamiento y bases aplicables
| Finalidad | Base aplicable |
|---|---|
| Recibir, registrar y administrar postulaciones presentadas mediante los distintos canales habilitados por MINISO. | Actuaciones precontractuales y preparación de una eventual relación laboral – artículo 14.5 de la Ley N.° 29733. |
| Evaluar la experiencia, formación, competencias y demás elementos relevantes del perfil del postulante frente a los requisitos de una vacante. | Actuaciones precontractuales y preparación de una eventual relación laboral – artículo 14.5 de la Ley N.° 29733. |
| Coordinar y desarrollar entrevistas, evaluaciones, pruebas, tests y demás etapas del proceso de selección, así como registrar sus resultados. | Actuaciones precontractuales y preparación de una eventual relación laboral – artículo 14.5 de la Ley N.° 29733. |
| Verificar referencias laborales o profesionales y validar información proporcionada por el postulante, cuando resulte pertinente para el proceso. | Actuaciones precontractuales y preparación de una eventual relación laboral – artículo 14.5 de la Ley N.° 29733. |
| Contactar al postulante por correo electrónico, teléfono, WhatsApp u otros canales para coordinar etapas del proceso, solicitar información y comunicar avances o resultados. | Actuaciones precontractuales y preparación de una eventual relación laboral – artículo 14.5 de la Ley N.° 29733. |
| Buscar e identificar potenciales candidatos a través de portales de empleo, redes profesionales, bolsas laborales u otras fuentes habilitadas para reclutamiento, respetando la configuración y condiciones del canal correspondiente. | Medidas precontractuales vinculadas a procesos de selección y, cuando corresponda, la habilitación o autorización otorgada por el titular en el canal de origen. |
| Mantener el perfil y currículum vitae del postulante para futuras oportunidades laborales compatibles con su experiencia, cuando haya otorgado autorización específica. | Consentimiento – artículo 13.5 de la Ley N.° 29733. |
| Atender consultas, reclamos, auditorías, investigaciones, requerimientos de autoridades y ejercer o defender derechos vinculados con los procesos de selección. | Cumplimiento de obligaciones legales o atención de requerimientos válidos, cuando corresponda – artículo 14.10 de la Ley N.° 29733; y ejercicio o defensa de derechos. |
| Generar estadísticas y reportes anonimizados sobre procesos de selección, tiempos de cobertura, fuentes de reclutamiento y mejora de procesos. | Anonimización o disociación – artículo 14.8 de la Ley N.° 29733. |
| Cuando el postulante sea contratado, incorporar únicamente la información necesaria a los bancos de datos personales de colaboradores que correspondan. | Ejecución de la relación laboral y cumplimiento de obligaciones aplicables – artículo 14.5 y, cuando corresponda, artículo 14.10 de la Ley N.° 29733. |
8. Futuras oportunidades laborales
La participación en una vacante concreta no implica que MINISO pueda conservar indefinidamente la información para otros procesos. Si MINISO desea mantener el perfil del postulante para futuras oportunidades, solicitará una autorización específica e independiente mediante el documento “Autorización Específica para la Conservación de Datos Personales de Postulantes para Futuras Oportunidades Laborales” o mediante el mecanismo equivalente que habilite en el canal de postulación.
La negativa a otorgar esta autorización no afectará la postulación vigente ni la evaluación del candidato para la vacante a la que se haya presentado.
9. Carácter obligatorio o facultativo de los datos
Los datos necesarios para identificar al postulante, evaluar su candidatura, comunicarse con él y ejecutar las etapas del proceso de selección tienen carácter obligatorio en la medida en que resulten necesarios para la vacante correspondiente. La negativa a proporcionarlos puede impedir o limitar la evaluación de la candidatura.
Los datos solicitados para finalidades adicionales basadas en consentimiento, especialmente la conservación del perfil para futuras vacantes, tienen carácter facultativo. La negativa o revocación del consentimiento no afectará la participación en el proceso de selección vigente.
10. Plazos de conservación
| Tratamiento / información | Plazo de conservación |
|---|---|
| Postulación a una vacante vigente | Durante el proceso de selección correspondiente. Si el postulante no es contratado y no existe consentimiento para futuras oportunidades, los datos serán suprimidos al concluir el proceso, salvo que una obligación legal, procedimiento, investigación, controversia o necesidad de defensa de derechos justifique su conservación temporal. |
| Futuras oportunidades laborales | Hasta dos (2) años contados desde la culminación del proceso de selección o hasta la revocación del consentimiento, lo que ocurra primero. |
| Postulante contratado | La información necesaria será incorporada a los bancos de datos de colaboradores que correspondan y se conservará conforme a la Política de Privacidad de Colaboradores y los avisos específicos aplicables. |
| Comunicaciones y registros del proceso | Durante el proceso y, cuando resulte necesario para acreditar la gestión de la selección o atender una contingencia, por el plazo estrictamente necesario y proporcional. Si el perfil se conserva para futuras vacantes, las comunicaciones pertinentes podrán mantenerse dentro del plazo autorizado de dos (2) años. |
| Grabaciones de videoentrevistas, si se utilizan | Se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para la evaluación del proceso para el cual fueron obtenidas, salvo que MINISO informe previamente un plazo distinto y exista una base que lo justifique. No se conservarán para futuras vacantes de forma automática. |
| Registros técnicos y de seguridad de plataformas | Durante el periodo necesario para la operación, seguridad, trazabilidad y atención de incidentes del canal utilizado, conforme a las condiciones aplicables al proveedor y a los criterios de necesidad y proporcionalidad. |
Vencidos los plazos aplicables, los datos serán suprimidos de forma segura o anonimizados de manera irreversible, salvo que exista una obligación legal, procedimiento, investigación, controversia o requerimiento de autoridad competente que justifique su conservación por un plazo mayor.
11. Destinatarios, encargados y transferencias internacionales
MINISO puede utilizar proveedores tecnológicos, plataformas de empleo, redes profesionales y otros terceros para gestionar sus procesos de selección. Determinados canales actúan como encargados del tratamiento por cuenta de MINISO, mientras que otros realizan tratamientos propios como responsables independientes conforme a sus términos y políticas de privacidad.
Cuando el postulante utiliza directamente un portal de empleo o red profesional, dicho tercero puede conservar y tratar información por sus propias finalidades. La presente Política regula el tratamiento que realiza MINISO una vez que accede o recibe los datos para sus procesos de selección.
El detalle de los principales proveedores, plataformas, destinatarios y transferencias actualmente identificados se encuentra en el Anexo A. MINISO actualizará dicho Anexo cuando incorpore, sustituya o deje de utilizar proveedores o canales relevantes.
12. Uso de inteligencia artificial, elaboración de perfiles y decisiones automatizadas
Actualmente, MINISO no adopta decisiones que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente al postulante basadas exclusivamente en tratamientos automatizados.
Algunas plataformas de reclutamiento utilizadas por MINISO pueden ofrecer funcionalidades de inteligencia artificial, matching, clasificación, recomendación, scoring, ranking, chatbots u otras herramientas de apoyo a los procesos de selección. La disponibilidad de dichas funcionalidades en una plataforma no implica necesariamente que MINISO las utilice.
En caso MINISO habilite o utilice alguna de estas funcionalidades para sus procesos de selección, estas operarán como herramientas de apoyo y estarán sujetas a intervención y supervisión humana. Cuando corresponda, MINISO informará previamente a los postulantes sobre las características relevantes del tratamiento y adoptará las medidas de transparencia y protección exigidas por la normativa aplicable.
13. Veracidad, Actualización y Minimización de Datos
El postulante es responsable de proporcionar información veraz, exacta, completa y actualizada durante el proceso de reclutamiento y selección, así como de comunicar cualquier modificación relevante que pudiera afectar la evaluación de su candidatura.
MINISO podrá solicitar la actualización, aclaración o acreditación de la información proporcionada cuando resulte necesario para verificar el cumplimiento de los requisitos de la posición o continuar con el proceso de selección.
En aplicación del principio de proporcionalidad, MINISO procurará recopilar y tratar únicamente aquellos datos personales que resulten adecuados, pertinentes y necesarios para las finalidades informadas y para la etapa concreta del proceso de selección en la que se encuentre el postulante.
En consecuencia, MINISO evitará solicitar información excesiva o que no guarde relación directa con la evaluación de la candidatura, y podrá requerir información adicional únicamente cuando esta resulte objetivamente necesaria para verificar requisitos específicos del puesto, cumplir una obligación legal o formalizar una eventual contratación.
Por su lado, el postulante se obliga a limitar la información y documentación que proporcione a aquella que resulte pertinente y necesaria para su postulación, absteniéndose de remitir datos personales excesivos, irrelevantes o no solicitados por MINISO.
Cuando determinados datos o documentos dejen de ser necesarios para la finalidad para la cual fueron recopilados, MINISO procederá a su eliminación, bloqueo o anonimización, según corresponda y de conformidad con los plazos de conservación aplicables.
14. Oficial de Datos Personales
MINISO cuenta con un Oficial de Datos Personales, Alejandro Morales, quien actúa como punto de contacto en materia de protección de datos personales. Puede ser contactado a través del correo notificaciones@miniso.pe.
15. Seguridad y confidencialidad
MINISO adopta medidas técnicas, organizativas y jurídicas orientadas a proteger los datos personales de postulantes frente a pérdida, acceso no autorizado, alteración, divulgación o tratamiento indebido. El acceso a la información de selección se limita al personal y proveedores que la necesiten para las finalidades informadas.
Los postulantes deben evitar remitir información que no sea necesaria para la evaluación de su candidatura, especialmente datos sensibles o información de terceros que no resulte pertinente. Cuando proporcionen datos de referencias, deberán asegurarse de que la información compartida sea adecuada para esa finalidad.
16. Derechos del postulante
El postulante puede ejercer gratuitamente sus derechos de información, acceso, rectificación, actualización, inclusión, cancelación o supresión, oposición, portabilidad y tratamiento objetivo, así como revocar los consentimientos otorgados cuando corresponda.
Las solicitudes pueden presentarse a través de notificaciones@miniso.pe o en Calle Las Begonias 475, Oficina 304, San Isidro, Lima, indicando como referencia “Solicitud de derechos – protección de datos”. Los plazos máximos de respuesta son: ocho (8) días para el derecho de información; veinte (20) días para el derecho de acceso, incluida la portabilidad como manifestación de este; y diez (10) días para los demás derechos, conforme al Reglamento de la Ley N.° 29733.
Si la solicitud no es atendida o el postulante considera que ha sido atendida de manera insatisfactoria, podrá presentar un reclamo ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales.
17. Actualización de la Política
MINISO podrá actualizar la presente Política cuando se produzcan cambios normativos, se incorporen nuevos canales de reclutamiento, plataformas, proveedores, funcionalidades de inteligencia artificial, categorías de datos, finalidades o destinatarios. Cuando un cambio implique un tratamiento adicional que requiera consentimiento, este será solicitado antes de iniciar dicho tratamiento.
18. Vigencia
La presente Política rige desde el 01 de octubre de 2026 y se mantiene vigente hasta que sea expresamente sustituida por una nueva versión.
Anexo A: Canales, encargados, destinatarios y transferencias
| Entidad / destinatario | Rol | Servicio / finalidad | País |
|---|---|---|---|
| Computrabajo Perú S.A.C. / Pandapé | Encargado del tratamiento respecto de Pandapé / plataforma de empleo respecto de sus tratamientos propios | Prestación de la plataforma de reclutamiento y seguimiento de candidatos; publicación de vacantes, recepción y organización de postulaciones y administración de procesos de selección. | Perú |
| Indeed Ireland Operations Limited (Indeed) | Plataforma de empleo / responsable independiente respecto de sus tratamientos propios y, cuando corresponda, encargado respecto de funcionalidades contratadas | Publicación de vacantes, recepción de postulaciones, búsqueda y contacto de candidatos y demás funcionalidades de reclutamiento utilizadas por MINISO, de acuerdo con la configuración del servicio. | Irlanda |
| Bumeran.com Perú S.A.C. | Plataforma de empleo / responsable independiente respecto de sus tratamientos propios | Publicación de vacantes, recepción de postulaciones, consulta de perfiles y gestión de procesos de reclutamiento mediante la plataforma Bumeran. | Perú |
| Amazon Web Services, Inc. – AWS | Subencargado / proveedor de infraestructura tecnológica de Pandapé | Servicios de infraestructura y almacenamiento en la nube utilizados para la operación tecnológica de Pandapé, conforme a la arquitectura declarada por el proveedor. | Estados Unidos |
| DGNET Ltd. | Subencargado / proveedor de servicios de TI vinculado a Pandapé | Servicios tecnológicos y de soporte vinculados con la operación de Pandapé, conforme a la arquitectura declarada por el proveedor. | Reino Unido |
| Microsoft Corporation | Encargado del tratamiento / proveedor tecnológico | Servicios de correo corporativo, ofimática, almacenamiento y demás herramientas tecnológicas utilizadas para gestionar información y comunicaciones de procesos de selección. | Estados Unidos |
| LinkedIn Corporation | Plataforma profesional / responsable independiente respecto de sus tratamientos propios | Publicación de vacantes, recepción de postulaciones, contacto con candidatos y consulta de perfiles profesionales cuando LinkedIn sea utilizado como canal de reclutamiento. | Estados Unidos |
| WhatsApp LLC | Plataforma de mensajería / responsable independiente respecto de sus tratamientos propios | Coordinación de entrevistas, evaluaciones y demás comunicaciones relacionadas con el proceso de selección, cuando MINISO utilice WhatsApp como canal. | Estados Unidos |
| Universidades, bolsas de empleo y consultoras de selección contratadas por MINISO | Fuente de candidatos / proveedor especializado, según corresponda | Difusión de vacantes, remisión de candidaturas, apoyo en evaluaciones o gestión de etapas del proceso de selección, cuando corresponda. | Perú |
| Autoridades administrativas, judiciales y demás autoridades competentes | Autoridad pública / destinatario | Atención de requerimientos válidamente emitidos y cumplimiento de obligaciones legales relacionadas con el proceso de selección. | Perú |
